Kinh doanh cho thuê photobooth: định giá gói, chi phí một buổi, vận hành
Cách làm dịch vụ cho thuê photobooth sự kiện: chọn kiểu có người trực hay giao máy, dựng gói giờ và số ảnh, tính chi phí một buổi, checklist tại tiệc, tám điều khoản hợp đồng và mùa cao điểm.
Kinh doanh cho thuê photobooth là bán gói giờ chụp và in ảnh tại tiệc, thường 2–5 giờ với giá vài triệu đồng mỗi buổi, theo báo chí cuối năm 2025. Tiền thu về chưa phải lãi. Dưới đây là cách dựng gói, tính chi phí một buổi và viết hợp đồng không để hở.
Nếu bạn là người đi thuê, đọc hướng dẫn thuê photobooth sự kiện thay cho bài này. Cập nhật 10/2026.
Hai kiểu cho thuê: có người trực hay giao máy
Có người trực thì bán theo giờ; giao máy cho khách tự vận hành thì bán theo ngày.
| Tiêu chí | Có người trực | Giao máy |
|---|---|---|
| Ai lắp, ai trông máy | Bên bạn lắp, trực suốt buổi, tháo về | Bên bạn giao, hướng dẫn; bên thuê tự trông |
| Cách tính giá | Theo giờ, tăng theo số giờ | Gần như cố định theo ngày hoặc tuần |
| Giá trung vị ở Mỹ | 656 USD, từ 495 USD (2 giờ) lên 993 USD (từ 5 giờ) | 450 USD, từ 370 USD (2 giờ) lên 480 USD (từ 5 giờ) |
| Hợp với | Tiệc cưới, tất niên, sự kiện nhãn hàng | Hội chợ nhiều ngày, quán thuê theo tuần |
| Rủi ro chính | Tiền công, kẹt lịch người trực | Máy hỏng, mất phụ kiện, khách dùng sai |
Số Mỹ lấy từ khoảng 118.000 lượt thuê của Check Cherry, cập nhật 08/2026. Không dùng được làm giá ở Việt Nam, nhưng cho thấy một điều: giá giao máy gần như không tăng theo giờ, vì không có người đứng đó.
Ở Việt Nam, phần lớn báo giá trên báo đã gồm người vận hành. Một bên cho thuê nói với CafeF ngày 27/12/2025 rằng giá trọn gói gồm thiết bị, khung và nhân sự, tính theo giờ chứ không theo lượt in.
Thiết kế gói: giờ, số ảnh, phần thêm
Một gói dễ bán có ba phần cố định: số giờ chụp, số ảnh in kèm và một khung mang tên sự kiện. Mọi thứ khác là phần cộng thêm có giá riêng.
| Gói (ví dụ giả định) | Giờ | Ảnh in kèm | Gồm | Hợp với |
|---|---|---|---|---|
| Cơ bản | 2 | 100 tờ | Khung có tên sự kiện, một người trực | Sinh nhật, khai trương nhỏ |
| Tiệc | 4 | 300 tờ | Khung thiết kế riêng, hai lần sửa, hai người trực | Tất niên, tiệc cưới |
| Hội chợ | 8 mỗi ngày | Theo lượt khách tự trả | Giao máy, hướng dẫn một buổi | Hội chợ, sự kiện nhiều ngày |
Phần cộng thêm hay gặp: thêm giờ, ảnh vượt gói, khung thiết kế riêng, phí đi lại ngoài bán kính bạn đặt, lắp sớm hoặc tháo muộn sau 22 giờ. Nếu máy chạy được nhiều chế độ, như kiot MyClub có Photobooth, Tự chụp và Sách lật (flipbook), chế độ thứ hai cũng là một phần cộng thêm.
Gói "Tiệc" ở trên dựa theo một mức có thật: một gói tiệc công ty 7 triệu đồng cho 4 giờ, khoảng 300 ảnh, có người hỗ trợ chụp và in (CafeF, 12/2025). 300 ảnh trong 4 giờ là 75 ảnh mỗi giờ, hơn một ảnh mỗi phút.
Máy in hiếm khi là chỗ nghẽn. Theo thông số hãng, máy DNP DS-RX1HS in một tờ 4x6 trong khoảng 12,4 giây ở chế độ nhanh, khoảng 290 tờ mỗi giờ. Chỗ nghẽn thật là thời gian mỗi nhóm đứng tạo dáng và chọn ảnh. Vì thế số ảnh trong gói nên tính từ số lượt chụp bạn đo được ở các buổi trước, không từ tốc độ máy in.
Chi phí một buổi gồm những gì?
Chi phí một buổi gồm giấy theo số tờ, người trực, đi lại, khấu hao máy, khung và phần hao hụt. Bảng dưới là ví dụ giả định cho gói 4 giờ, 300 tờ. Số trong cột cuối do bạn thay bằng số của mình.
| Khoản | Cách tính | Ví dụ giả định |
|---|---|---|
| Giấy và mực | Số tờ × giá mỗi tờ | 300 × 3.124đ ≈ 937.000đ |
| Hao hụt (in thử, in lại) | Khoảng 5% số tờ | ≈ 47.000đ |
| Người trực | Số người × số giờ (gồm lắp, tháo, đi lại) × tiền công | 2 × 7 giờ × 40.000đ = 560.000đ |
| Đi lại, chở máy | Theo quãng đường thực tế | 300.000đ |
| Khấu hao máy | Giá máy ÷ số buổi trong thời gian dùng máy | 100 triệu ÷ (8 buổi × 24 tháng) ≈ 521.000đ |
| Khung | Công thiết kế mỗi khung | 200.000đ |
| Cộng | ≈ 2.565.000đ |
Giả định và nguồn từng dòng:
- Giá giấy: thùng 2 cuộn in được 1.400 tờ 4x6 cho máy DS-RX1 và DS-RX1HS, niêm yết 4.373.000đ tại Tâm Khởi Phát, truy cập 10/10/2026, tức khoảng 3.124đ mỗi tờ. Cách tính giá vốn chi tiết có ở bài giá chụp photobooth và giá vốn từng lượt.
- Giá máy 100 triệu đồng: một bên cho thuê nói bộ đầy đủ gần 100 triệu đồng (CafeF, 12/2025).
- 8 buổi mỗi tháng, 24 tháng dùng máy, tiền công 40.000đ mỗi giờ, 300.000đ đi lại, 200.000đ tiền khung, hao hụt 5%: số tự đặt để minh hoạ, không phải dự báo hay giá thị trường.
Bán gói này ở mức 7 triệu đồng thì còn khoảng 4,4 triệu đồng. Khoản đó còn phải trả quảng cáo, thời gian tư vấn khách, tháng vắng không ai thuê, sửa máy và thuế. Tiêu đề bài báo ghi "kiếm 5–7 triệu đồng một đêm" là tiền thu về của một buổi, chưa trừ những khoản này.
Dòng khấu hao nhạy nhất. Nếu chỉ có 4 buổi mỗi tháng thay vì 8, khấu hao mỗi buổi tăng gấp đôi, lên khoảng 1.042.000đ.
Checklist một buổi
Phần lớn sự cố tại tiệc kiểm được từ hôm trước. Bảng dưới chia việc theo bốn mốc.
| Mốc | Việc cần làm |
|---|---|
| Trước 1 ngày | In thử khung bản cuối, gửi bên thuê duyệt. Mang đủ giấy cho số tờ trong gói cộng một cuộn dự phòng. Kiểm adapter nguồn máy ảnh, dây USB, dây điện nối dài. Xác nhận giờ vào sảnh, chỗ đỗ xe chở máy, vị trí ổ điện. |
| Khi đến nơi | Lắp xong trước giờ đón khách. Chạy thử trọn một lượt: chụp, in, quét mã QR bằng điện thoại dùng 4G. Dán cố định dây điện qua lối đi. Xem đèn sân khấu có đổi màu chiếu vào chỗ chụp không. |
| Trong giờ | Một người hướng dẫn khách mời, một người lo máy in và đạo cụ. Ghi số tờ đã in. Báo người đầu mối của bên thuê khi gần hết số ảnh trong gói. |
| Thu dọn | Đếm đạo cụ, chụp ảnh hiện trạng chỗ đặt máy. Ghi số lượt và số tờ đã in để đối chiếu với gói. Gửi đường dẫn album cho bên thuê nếu đã thoả thuận. |
Nhiều sảnh tiệc yếu sóng điện thoại. Nếu dùng kiot MyClub, kiot vẫn chụp và in khi mất mạng, có mạng lại thì lượt chụp được đưa lên. Mang theo bộ phát 4G để khách mời tải ảnh qua mã QR ngay trong tiệc.
Điều khoản hợp đồng nên có
Hợp đồng cho thuê nên trả lời trước tám tình huống, để không phải thương lượng giữa tiệc:
- Tiền cọc, và hạn trả phần còn lại.
- Huỷ hoặc đổi ngày: báo trước bao lâu thì cọc được giữ lại cho ngày khác.
- Mất điện, sảnh không cho lắp đúng giờ: ai chịu, có bù giờ không.
- Máy hỏng giữa giờ: bù giờ, in bù sau tiệc, hay trả lại một phần tiền.
- Logo và hình trên khung: bên thuê bảo đảm có quyền dùng; không dùng nhân vật, hình có bản quyền khi chưa được phép.
- Dùng ảnh khách mời để quảng cáo cho dịch vụ của bạn.
- Ảnh lưu bao lâu, ai xem được, xoá khi nào.
- Giao máy: bên thuê bảo quản thiết bị, chịu hư hỏng và mất mát ngoài hao mòn thông thường.
Mục 6 cần cẩn thận nhất. Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, hiệu lực từ 01/01/2026, yêu cầu sự đồng ý phải tự nguyện, thể hiện riêng cho từng mục đích, và im lặng không được coi là đồng ý (Điều 9, văn bản luật trên Cổng văn bản Chính phủ). Chữ ký của bên thuê chưa chắc thay được đồng ý của từng khách mời có mặt trong ảnh. Đưa mẫu hợp đồng cho luật sư đọc một lần trước khi dùng.
Mùa cao điểm ở Việt Nam
Cuối năm là mùa chính, vì tất niên và cưới dồn vào cùng mấy tuần. Một bên cho thuê nói với báo rằng nhu cầu lúc này có thể tăng gấp 2–3 lần; một bên khác chạy trung bình khoảng một sự kiện mỗi ngày, phần lớn là đám cưới (CafeF, 12/2025).
Ngoài cuối năm, lịch trong năm có Tết, 14/2, 8/3, mùa tốt nghiệp và chụp kỷ yếu, 20/10, 20/11, cùng khai trương cửa hàng. Mỗi dịp cần một bộ khung riêng; lịch khung photobooth theo mùa liệt kê mốc nào cần làm khung từ khi nào.
Mùa vắng hợp để giao máy theo tuần cho hội chợ, quán cà phê.
Mua máy hay thuê lại máy để bắt đầu?
Nếu chưa có khách quen, thuê lại máy cho vài buổi đầu ít rủi ro hơn mua. Các bên cho thuê trả lời báo tự lắp máy từ hơn 50 triệu đồng tới khoảng 120 triệu đồng mỗi máy (CafeF, 12/2025). Với 100 triệu đồng tiền máy, bảng ở trên cho thấy bạn cần lịch đều mới gánh nổi khấu hao.
Thuê lại theo ngày thì không lo khấu hao, đổi lại mỗi buổi còn ít tiền hơn. Lịch kín đều mỗi tháng thì mua máy mới có lợi. MyClub cũng cho thuê kiot chụp và in theo ngày, tuần hoặc tháng, giá liên hệ. Trước khi tự lắp, xem máy photobooth gồm những linh kiện gì để biết món nào không nên tiết kiệm.
Trước khi nhận hợp đồng đầu tiên, đọc phần thủ tục và thuế trong bài mở tiệm photobooth cần bao nhiêu vốn.
Câu hỏi thường gặp
Máy in hỏng giữa tiệc thì xử lý thế nào?
Trước hết kiểm ba lỗi hay gặp nhất: hết giấy, kẹt giấy, nắp chưa đóng kín. Không được thì chuyển sang giao ảnh số qua mã QR, ghi lại các lượt chưa in để in bù sau tiệc và gửi cho bên thuê. Với gói lớn, mang theo máy in dự phòng. Cách bù (thêm giờ, in bù hay trả lại một phần tiền) nên ghi sẵn trong hợp đồng.
Có nên giới hạn số ảnh in trong mỗi gói?
Nên, ít nhất là giới hạn số tờ mỗi lượt. Gói in không giới hạn dễ bán, nhưng ở tiệc đông, mỗi khách mời xin một bản thì số tờ tăng rất nhanh. Cách trung gian là không giới hạn lượt chụp, mỗi lượt in tối đa vài tờ, in thêm tính theo tờ. Ghi số tờ đã in sau mỗi buổi để biết gói nào đang lỗ.
Cho thuê photobooth vào cuối tuần có cần đăng ký kinh doanh không?
Nhận tiền làm dịch vụ đều đặn thì nên tìm hiểu đăng ký hộ kinh doanh và nghĩa vụ thuế, nhất là khi khách doanh nghiệp cần hoá đơn. Cách tính thuế với hộ kinh doanh đã đổi từ 01/01/2026, nên hỏi chi cục thuế nơi bạn ở hoặc một kế toán trước khi nhận hợp đồng đầu tiên. Thông tin cập nhật 10/2026.
Chở booth đi tỉnh xa cần lưu ý gì?
Chèn chặt máy in và màn hình trong thùng có đệm, để máy ảnh và ống kính trong túi riêng, mang dây USB và adapter dự phòng. Tính thêm thời gian lắp lại và chạy thử ở nơi mới, vì đường xa dễ làm lỏng dây cắm. Phí đi lại, tiền ở qua đêm cho người trực nên ghi vào báo giá ngay từ đầu, không để phát sinh sau.
Chia sẻ bài viết
- #chi phí
- #cho thuê
- #sự kiện
Người viết
Nhóm phát triển và vận hành nền tảng
Nhóm xây dựng và vận hành nền tảng MyClub Photobooth: phần mềm kiot chụp và in, quầy thu ngân, web quản lý chuỗi và mini app Zalo cho khách. Bài viết dựa trên tài liệu kỹ thuật và cách hệ thống MyClub đang vận hành.
