Mở tiệm photobooth cần bao nhiêu vốn? Bảng chi phí từng khoản

Mở tiệm photobooth 3 máy ở thành phố lớn tốn khoảng 600–700 triệu đồng, tiệm 4 máy hơn 1 tỷ, theo các chủ tiệm trả lời báo chí năm 2025–2026. Phần lớn là tiền máy và thi công phòng; một kiot đặt ở góc quán cần ít hơn nhiều. Bài này tách từng khoản để bạn tự lập bảng vốn.

Cập nhật 10/2026.

Mở tiệm photobooth cần những gì?

Mở tiệm photobooth cần sáu nhóm chi phí. Ba nhóm đầu chủ yếu bỏ ra một lần, ba nhóm sau chạy theo tháng.

Thiết bị. Mỗi máy gồm máy ảnh, máy in ảnh nhiệt khổ 4x6, máy tính, màn cảm ứng, đèn và vỏ máy. Vai trò từng món nằm ở bài máy photobooth gồm những gì.

Phòng chụp và decor. Vách, phông nền, đèn trang trí, đạo cụ, trang phục.

Mặt bằng. Tiền cọc, tiền thuê, có khi cả tiền sửa điện và lắp điều hoà.

Phần mềm. Điều khiển máy ảnh, máy in, gắn khung, tính tiền, gửi ảnh cho khách qua mã QR. Phần lớn tính phí theo tháng.

Vật tư. Giấy in đi kèm cuộn mực, phụ kiện chụp, đồ vệ sinh phòng.

Nhân sự. Người đứng quầy, dọn phòng giữa các nhóm khách, xử lý khi máy in hết giấy hay kẹt giấy.

Mở theo nhượng quyền thì cộng thêm phí và ràng buộc mua máy, vật tư; xem bài nhượng quyền photobooth hay tự mở.

Bảng vốn theo ba quy mô

Vốn đi từ vài chục triệu đồng cho một kiot tự lắp tới hơn 1 tỷ cho tiệm 4 phòng. Bảng dưới gom số chủ tiệm kể với báo; ô ghi "tuỳ báo giá" thì bạn điền bằng báo giá thật.

Số của tiệm 3–4 phòng và của kiot tự lắp lấy từ bài Đời sống & Pháp luật, CafeF đăng lại ngày 02/08/2025. Tỉ lệ của tiệm 2 máy lấy từ KTSG Online ngày 26/03/2026. Thanh Niên ngày 12/08/2025 ghi một chủ chuỗi bỏ khoảng 1 tỷ cho hai tiệm đầu, chưa tính tiền thuê mặt bằng.

Phần mềm thường là khoản nhỏ nhất. Ví dụ, MyClub có gói Miễn phí cho 1 kiot và gói 1 kiot 99.000đ/tháng (bảng giá từ 17/10/2026, xem bảng giá).

Chi phí chạy mỗi tháng gồm những gì?

Chi phí tháng chia hai loại: cố định (trả đủ dù vắng khách) và biến đổi (tăng theo số lượt chụp). Hoà vốn phụ thuộc vào chính cách chia này.

Bao lâu thì hoà vốn? Cách tính đúng

Tiệm hoà vốn khi lãi gộp còn lại sau chi phí cố định, cộng dồn qua các tháng, đủ trả số vốn đã bỏ ra. Lấy vốn chia doanh thu sẽ ra số tháng ngắn hơn thực tế nhiều.

Công thức

Thời gian hoà vốn (tháng) = Vốn đầu tư ÷ (Lãi gộp mỗi lượt × Số lượt mỗi tháng − Chi phí cố định mỗi tháng)

Lãi gộp mỗi lượt là giá một lượt trừ chi phí biến đổi của lượt đó: giấy, mực, phần in hỏng, phụ kiện hao mòn. Phần trong ngoặc bằng 0 hoặc âm thì tiệm không hoà vốn ở mức khách ấy, dù chạy bao lâu.

Số lượt nên lấy trung bình cả tuần. Tiệm trong bài KTSG có 100–180 lượt ngày thường, 200–300 lượt cuối tuần và dịp lễ. Lấy số cuối tuần nhân 30 ngày là tự đánh lừa mình.

Bảng độ nhạy (ví dụ giả định)

Bảng dưới là ví dụ giả định, không phải số của tiệm nào. Giả định: vốn 700 triệu đồng (mức của tiệm 3 máy ở trên), chi phí cố định 90 triệu đồng mỗi tháng, chi phí biến đổi 10.000đ mỗi lượt (giấy cho khoảng 2 tờ 4x6 cộng hao hụt), mở cửa 30 ngày mỗi tháng. Số do bạn thay bằng số của tiệm mình.

Cách tính một ô, ví dụ 70 lượt mỗi ngày, giá 100.000đ: 70 × 30 = 2.100 lượt; 2.100 × 90.000đ = 189 triệu; trừ 90 triệu chi phí cố định còn 99 triệu; 700 ÷ 99 ≈ 7,1 tháng.

Ở ô 40 lượt, giá 70.000đ, tiệm không bao giờ hoà vốn. Tăng riêng giá thêm 30.000đ hay riêng lượt thêm 30 mỗi ngày mới kéo xuống 19–39 tháng; tăng cả hai thì còn khoảng 7 tháng. Giờ thử cách tính sai: tiệm 100 lượt mỗi ngày, giá 100.000đ, doanh thu 300 triệu đồng mỗi tháng. Lấy 700 triệu chia doanh thu ra 2,3 tháng, chỉ bằng khoảng 60% con số 3,9 tháng tính đúng.

Đối chiếu với số báo đăng

Chủ tiệm kể với báo thời gian hoà vốn 6–18 tháng. Trong bài ĐSPL, một chủ chuỗi ở miền Tây nói quán tốt hoà vốn sau 8–9 tháng, chuỗi khác thường không quá 18 tháng. KTSG ghi 6–12 tháng, tuỳ vị trí, mùa và cách vận hành. Thanh Niên ghi 7–8 tháng nếu kinh doanh tốt, chậm nhất một năm.

Đó là số của các tiệm đã chạy được; tiệm đóng cửa ít khi lên báo. Con số hoàn vốn "vài tháng" trên trang bán máy thường là vốn chia doanh thu như phép thử ở trên: hỏi lại đã trừ mặt bằng, lương và đổi concept chưa.

Thủ tục và thuế khi mở tiệm năm 2026

Phần này viết cho tiệm đăng ký hộ kinh doanh (cập nhật 10/2026); lập công ty thì khác.

Đăng ký. Hồ sơ hộ kinh doanh nộp ở cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP (đã sửa bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP), giấy chứng nhận cấp trong 3 ngày làm việc, kèm thông báo cơ quan thuế nào quản lý trực tiếp hộ.

Ngành nghề. Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam theo Quyết định 36/2025/QĐ-TTg, hiệu lực từ 15/11/2025, xếp "hoạt động của các buồng chụp ảnh và máy in ảnh tự động" vào mã 96909. Chụp chân dung, ảnh cưới do thợ chụp thuộc mã 74200; phần loại trừ của mã này ghi buồng chụp tự động thuộc nhóm 9690. Tiệm làm cả hai việc thì hỏi cơ quan đăng ký nên ghi mã nào.

Thuế. Nghị quyết 198/2025/QH15 bỏ khoán thuế với hộ kinh doanh và chấm dứt thu lệ phí môn bài từ 01/01/2026. Nghị định 68/2026/NĐ-CP quy định thuế hộ kinh doanh, được Nghị định 141/2026/NĐ-CP ngày 29/04/2026 nâng mốc doanh thu từ 500 triệu lên 1 tỷ đồng, áp dụng từ 01/01/2026. Theo hai nghị định:

• Doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống: không chịu thuế giá trị gia tăng, không nộp thuế thu nhập cá nhân, nhưng phải thông báo doanh thu thực tế với cơ quan thuế chậm nhất ngày 31/01 năm sau.
• Doanh thu trên 1 tỷ đồng: khai, nộp thuế từ quý vượt mốc và dùng hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc khởi tạo từ máy tính tiền.

1 tỷ đồng một năm chỉ khoảng 2,74 triệu đồng mỗi ngày nếu mở quanh năm. Chủ chuỗi trong bài Thanh Niên kể mỗi tiệm thu 3–4 triệu đồng một ngày thường; giữ mức ấy quanh năm là đã vượt mốc. Quy định này đổi nhiều lần trong năm 2026: trước khi đăng ký và kê khai, hỏi kế toán hoặc cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Rủi ro cần tính trước khi xuống tiền

Bốn rủi ro hay bị bỏ qua: bão hoà, khách dồn vào cuối tuần, concept cũ nhanh và niềm tin của khách về ảnh.

Bão hoà. Chuỗi Life4Cuts ở Hàn Quốc có 401 tiệm năm 2022, tới giữa năm 2025 còn khoảng 330; công ty vận hành lỗ hoạt động 4,7 tỷ won năm 2024; máy cũ bán lại chỉ 2–3 triệu won trong khi máy mới hơn 10 triệu won (Bizhankook, 02/06/2025). Bài học: đừng tính tiền bán lại máy vào đường lui.

Cuối tuần. Khách dồn vào cuối tuần, còn tiền thuê và lương thì trả đều mỗi ngày. Trước khi ký mặt bằng, đứng đếm người qua lại vào một chiều thứ Ba, không chỉ chiều thứ Bảy.

Concept. Khách quay lại vì có góc chụp mới, nên đổi concept 1–3 tháng một lần phải nằm trong chi phí cố định ngay từ đầu.

Niềm tin. Tháng 7/2025, một tiệm ở TP.HCM bị lộ ảnh riêng tư của khách và nhận hàng loạt đánh giá 1 sao (CafeF, 15/07/2025). Tháng 4/2026, Công an Hà Nội cảnh báo nhiều hệ thống photobooth tạo đường dẫn ảnh dễ đoán (CafeF dẫn VTV, 17/04/2026). Việc chủ tiệm cần làm có ở bài bảo mật ảnh khách ở tiệm photobooth.

Việc tiếp theo là tính giá vốn từng lượt bằng giá giấy thật ở bài giá chụp photobooth và giá vốn từng lượt. Muốn chạy thử mô hình bằng một kiot lắp sẵn trước khi thuê cả mặt bằng, xem booth chụp ảnh trọn bộ của MyClub.